如何在Excel中创建下拉列表 | ENBLE
在Excel中创建下拉列表 | ENBLE
在Excel中实现下拉列表是一种快速高效的选择预定义数据的方法。通过这种方式，您可以节省时间，而不是手动输入这些数据到给定的电子表格中。下拉列表非常适用于多种用途，例如在表单中输入信息。
以下是如何在Microsoft Excel中创建下拉列表的方法。
通过选择一系列单元格创建下拉列表
在Excel中创建具有多个选择的下拉列表最常见的方法是使用一个范围，该范围依赖于使用其他单元格中的数据。
步骤1：选择要包含在关联下拉列表中显示的数据的列。这可以来自与下拉列表所在的同一个电子表格，但您也可以使用一个单独的电子表格（在底部添加一个新的电子表格）。后一种选项会使您的主要电子表格看起来更整洁、专业，并且不那么杂乱。
步骤2：将所有数据条目输入到该列中，每个条目都有自己的单元格。
步骤3：选择要显示下拉列表的单元格。
步骤4：转到“数据”选项卡，选择“数据验证”按钮或从下拉菜单中选择“数据验证”。
步骤5：在“允许”菜单中，选择“列表”。源字段的边缘将显示一个箭头。选择该箭头。
步骤6：您将返回到电子表格的主视图。从这里，只需通过拖动光标从第一个单元格向下拖动到最后一个单元格的位置来选择单元格的范围。
步骤7：在“数据验证”小弹出窗口中，选择箭头按钮。源栏将包括您在上述步骤中选择的整个单元格范围。选择“确定”。
现在，在您从第3步选择的单元格中将有一个下拉列表菜单。
通过手动输入数据创建下拉列表
有几种方法可以在Excel中创建下拉列表。这种特定的方法是最直接的，特别适用于Microsoft Excel电子表格的初学者和不需要经常更新的列表。
步骤1：选择列中要输入下拉列表的单元格。
步骤2：转到“数据”选项卡，选择“数据验证”按钮或从下拉菜单中选择“数据验证”。
步骤3：从弹出的窗口中选择“允许”菜单，然后选择“列表”。
步骤4：在源字段中，输入您希望包含在下拉列表中的内容。每个列表项后面要加上逗号。
步骤5：选择“确定”。
您最初从第1步选择的单元格现在将具有一个功能齐全的下拉列表，其中包含您在第4步中输入的所有信息。
在选择下拉列表时显示消息
创建完下拉列表后，您可以通过添加输入消息使其更易于访问。
步骤1：选择下拉列表所在的单元格。然后再次打开数据验证弹窗。
步骤2：选择“输入消息”选项卡。输入相关标题和点击下拉列表时要显示的文本。此处添加的文本限制为225个字符。
步骤3：点击“确定”应用消息。
显示错误警报
类似于您可以插入描述下拉列表目的的消息，您还可以显示错误警报，当输入的文本或数据在列表中找不到时会出现。
步骤1：选择创建下拉列表的单元格。重新打开数据验证窗口，选择“错误警报”选项卡，并勾选“在输入无效数据后显示错误警报”复选框。
输入自定义标题和消息。如果标题或文本字段为空，Excel将应用默认消息。
步骤2：从提供的样式中选择一种样式，例如“停止（X）”，然后点击“确定”。
或者，如果您希望弹出一个不会阻止输入无效数据的消息，请从样式菜单中选择“信息”或“警告”。这两个选项都有自己的设计。
保护您的下拉列表
为了防止他人查看或篡改下拉列表数据的来源，您可以锁定这些单元格。
步骤1：转到输入下拉列表数据的列。现在选择要锁定的单元格，以防止未经授权的更改。
在选择要锁定的区域之后，转到“开始”选项卡。
步骤2：在对齐方式部分，选择右下角的小箭头以打开“格式化单元格”窗口。转到“保护”选项卡，勾选“锁定”复选框，然后点击“确定”。
步骤3：转到“审阅”选项卡，选择“保护工作表”或“保护工作簿”。根据您的要求进行任何调整，然后点击“确定”。
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