2024年18款人工智能产品,提升你的工作效率

2024年18种人工智能产品,大幅提升您的工作效率

听起来可怕吧,2024年就要来了。虽然你可能现在的注意力都放在假期上,但现在也是一个很好的时机来开始思考你想在明年实现什么目标,以及如何做到。

如果你在工作中想要提高效率,很多AI产品可以帮助你简化流程,完成所有任务,这样你就能有更多时间在工作之外做一些有趣的事情了。从管理日程安排,到记录会议内容,实时翻译语言,AI工具在你的日常工作中可以成为无可替代的助手。

然而,在你开始为工作目的使用AI之前,需要了解公司有关AI和第三方应用的政策。你还应考虑使用这些工具在工作中可能涉及到的伦理和法律问题(特别是如果你处理的是敏感个人信息)。

以下是对2024年帮助你提高工作效率的AI产品的概述。

转录和会议笔记

得益于AI辅助产品,我们处理会议的方式正在改变。现在,不再需要做记录或在电子邮件中分享演示文稿,而缺少了面对面、Zoom或Google Meet通话中的所有语境。AI使得我们更容易专注于讨论。

AI可以在会议进行时进行转录,并在对话中包含任何演示文稿幻灯片的截屏,这样你就知道在提到某些事情时所看到的内容。

以下是一些旨在使工作更轻松的会议和转录软件和硬件选项。

Otter

这款由AI驱动的转录服务易于使用,即使背景噪音情况不佳,通常也能提供准确的转录。你可以使用Otter的Chrome扩展来实时记录和转录对话和会议。或者,你可以邀请它参加视频通话,这样它就能够捕捉演示文稿的截屏。它的转录内容可以进行搜索,非常详细,包括区分不同的发言人。有一个限制的免费版本,或者你可以升级到每月10美元的Pro计划。

Fireflies

与Otter类似,Fireflies是一款AI驱动的会议记录、转录和分析工具。它与各种视频会议平台无缝集成。它不仅可以转录会议,还提供关键词搜索和从对话中获得的可操作洞见等功能,增强工作效率和会议效果。你可以免费使用Fireflies,但功能会有限制,或者可以选择不同的升级版本,起价每月10美元。

PLAUD Note

这款转录设备与信用卡大小,已经开始出货。它使用的PLAUD AI软件可以实时将口语转换为文本,无论是你电话中的通话、会议还是对新项目的思考。PLAUD Note目前正在Indiegogo上销售,零售价为159美元。PLAUD AI软件需要额外付费,零售价为每年119美元。

Zoom AI Companion

流行的视频会议软件Zoom直接集成了AI技术。Zoom AI Companion可以实时总结会议,为那些加入会议较晚或错过部分会议的人提供快速了解。它还包括根据会议讨论起草电子邮件和议程的功能。Zoom AI Companion可供付费Zoom用户使用,计划起价为每年149.90美元。

AI助手

你可能已经听说过它们,甚至已经使用过。Siri、Alexa和Google助手如今无处不在。这些知名的AI助手变得更加先进,无缝地集成到我们的设备中。

AI助手可以帮助管理日程安排、自动化任务,并提供即时信息,这对工作特别有帮助。

要充分利用AI助手,考虑使用一些智能产品,包括家庭、出行和办公室使用的产品。

苹果 iPhone 15

iPhone 15具有多种功能,可对工作非常有用,从强大的相机到语音隔离电话。苹果的AI助手Siri在执行任务和提供实时信息方面表现出色。价格从799美元起。

谷歌 Pixel 8

这款谷歌 Pixel 8以其简约设计、创新的AI相机和生动的显示屏而闻名。它还具有无缝集成的谷歌助手,提供了一系列的语音控制功能,从管理日程安排到筛查电话。价格从699美元起。

苹果手表系列9

苹果最新款智能手表具有一项对于工作非常完美的独特功能 – 即使不触摸屏幕(或大声与Siri交谈),也可以执行操作。您可以使用手势发送消息、打电话或控制智能家居设备。价格从399美元起。

三星 Galaxy Watch 6

三星 Galaxy Watch 6的设计时尚,可以使用谷歌助手执行消息和日程安排等任务。您还可以直接从手腕访问各种谷歌服务。价格从229.99美元起。

Echo Show 8

亚马逊的Echo Show 8将智能扬声器与屏幕和摄像头结合在一起,增强了Alexa的功能。它可以播放视频,进行视频通话,并以图形方式显示信息,例如天气预报。Echo Show 8售价为149.99美元。

Nest Hub 2

作为另一款具有屏幕的智能扬声器,Nest Hub配备了谷歌助手。它可以显示照片、视频和来自谷歌搜索的信息,并可以控制智能家居设备。Nest Hub 2售价为99.99美元。

项目管理

现在的项目管理平台已经具备了人工智能集成,可以做到从预测项目时间表到优化工作流程并提高整体项目效率等一系列操作。

以下是三个使用人工智能提高生产力的项目管理工具。

Trello

这款可视化项目管理工具因其简单和灵活而闻名。Trello的人工智能集成包括Butler等功能,可以自动化日常任务,设置提醒和优化工作流程,提高整体生产力和效率。Trello提供免费的基本版本,高级功能需付费,起价为每月5美元。

Asana

这款流行的项目管理平台拥有Asana Intelligence,这是一个可以优化工作流程并回答您关于项目的问题的人工智能。Asana为个人和小型团队提供免费版本。如果您想使用Asana Intelligence,您需要升级到每月10.99美元的付费计划。

Monday

Monday通过其人工智能集成使您能够创建自定义工作流程,包括预测分析和自动化重复任务。它有免费版本,但如果您想使用自动化功能,您需要升级到Monday的标准计划,价格为每月10美元。

翻译

多亏了技术的发展,我们比以往任何时候都更加互相联系,这使得克服语言障碍变得更加重要 – 尤其是实时的情况下。

在工作中,这些工具可以无缝地在多语言会议中进行讨论翻译,确保参与者能够清晰理解和有效沟通,尤其是在来自不同语言背景的人员之间。

在研究其他公司时,特别是那些在外国市场的公司,实时翻译工具可以帮助您快速理解和分析关键信息,从公司网站到商业报告等。

Google Translate(谷歌翻译)

谷歌翻译是一款广泛使用的免费翻译工具,支持100多种语言。它可以在浏览器和移动应用上使用。谷歌翻译利用人工智能实时翻译文本、语音和图像,对于在国外工作非常有用。并且如果您下载了语言包,即使离线也可以进行互相翻译。

Microsoft Translator(微软翻译)

这款免费的翻译应用提供多种语言的文本、语音和图像翻译。它可以提供实时对话翻译,非常适合商务会议和旅行使用。微软翻译还提供可下载的离线语言包。

拼写和语法

并非每个人都能完美地掌握句子结构、拼写和语法。如果你是这样的人,就有各种各样的人工智能工具可用于各种设备和平台,从电子邮件到文档和消息,它们可以检测错误,确保你的书面工作总是准确无误。

Grammarly(语法ly)

这款广受欢迎的基于人工智能的写作助手通过实时建议来纠正语法、标点和风格错误。它的浏览器插件和键盘集成可以在多个平台上使用,包括电子邮件客户端、文档甚至手机应用。你可以免费使用Grammarly并获得基本的写作建议和语气检测。如果升级到起步价12美元/月的Grammarly Premium,将获得额外功能,例如全句重写。

Hemingway Editor(海明威编辑器)

这款应用程序可以改善书面内容的可读性和清晰度。它会突出显示被动语态、复杂句子和其他可能使写作不太清晰的元素。它有免费和付费版本,每月费用为10美元。使用付费版本时,你可以利用它的人工智能编辑器自动修复错误。

ProWritingAid(专业写作助手)

这款综合工具提供语法检查、风格编辑和超过25种报告,以改善你的写作,从整体写作风格到词语选择和句子结构等方面。ProWritingAid提供有限的免费版本,高级月度计划起价约30美元。