2023年初创企业的前8个销售自动化工具

2023年初创企业的8个销售自动化工具

如今的顶级初创公司没有时间进行与数据录入和行政工作相关的例行任务。这就是销售自动化在最佳初创公司中发挥作用的地方，它有助于优化您手动繁琐且耗时的任务。

市场自动化使您的销售助理、经理和首席营销官能够将更少的精力放在整个营销流程的组织上，更多地专注于他们的直接职责-销售。

幸运的是，有很多特殊工具可供选择，可以帮助您自动化潜在客户列表的建立、发送销售电子邮件和跟进、安排会议和电话以及执行其他任务。

为什么对于初创公司来说，销售自动化很重要？

它有助于节省精力和时间

市场自动化可以提高销售效率14.5%，降低市场支出12.2%。此外，企业主、首席执行官和首席营销官声称，销售自动化对于他们公司的最大优势是节省时间，达到30%。

随着商业管理变得越来越困难，68%的公司以某种方式使用市场自动化。

它提供对销售过程有效性的了解

收入增长（85%）和市场生产率提高（69%）是企业希望实施自动化潜在客户培养的主要原因。此外，63%的公司通过销售自动化击败了竞争对手。

它有助于识别销售准备就绪的潜在客户并与潜在客户保持关系

当用于培养潜在客户时，市场自动化工具显示了合格潜在客户的增加。原因很简单-自动化工具为您提供了有关潜在客户的详细数据。这有助于将每个交易推进到销售漏斗并提出个性化的、数据驱动的报价，以使您的潜在客户更愿意做出购买决策。

它有助于增加收入

根据60%的用户报告，将销售自动化工具引入其业务后，转化为交易的潜在客户数量有所提高。这种增长可以高达225%！即使在使用一个月后，被转化为销售的潜在客户数量也可以增加3倍。

销售自动化的类型

现代技术和人工智能可以帮助您节省比您想象的更多时间。如果您自动化每个销售漏斗阶段的例行任务，您将有足够的自由度来专注于有趣和创造性的任务。结果，您将能够销售更多。

您会对软件可以自动化的内容感到惊讶：

1. 自动化销售潜在客户挖掘

如果您实施了一个动态的客户关系管理系统（CRM），您可以使用无数的条件来过滤出符合要求的最合适的潜在客户。一旦有新的潜在客户符合您的要求，您还可以收到个性化的电子邮件、Slack通知或应用内提醒。换句话说，您将定期获得一个预先筛选的联系人列表，而无需费力。

2. 简化处理并丰富您的潜在客户数据库

您拥有的有关目标受众和现有客户的知识越多，您就越强大。关于潜在客户的职位、在社交媒体上的存在、他们的业务提供的解决方案、现有供应商等数据将帮助您成功地与他们取得联系。

3. 停止手动输入CRM中的数据

在您的市场自动化软件中设置工作流程，以自动跟踪您的合格潜在客户记录。例如，您可以将所有提交表单或下载价格列表的联系人确定为“合格”。

4. 自动化您的电子邮件广告系列

您是否仍然手动向所有潜在客户发送每封电子邮件，或者复制和粘贴相同的消息？或者，尝试使用电子邮件模板，个性化并为每个客户的最佳转化安排信件。您可以尝试使用Snov.io等工具。

5. 管理营销资料

销售代表花费大量时间搜索有用的内容或编写发送给潜在客户的文本。确保您的企业拥有一个共享的Google Drive文件夹，用于存储有价值的文件。这样，您就可以更轻松地访问最重要的营销文件，从而在与潜在客户的每次联系中节省时间。

6. 安排电话、会议、邮件等

通过电子邮件与销售潜在客户安排会议可能会花费时间，并让我们想起了网球比赛。您向潜在客户建议一个会议时间；他们提出另一个选择，然后您提供第三个解决方案，以此类推。这是令人厌烦的，还可能破坏您的销售谈判的动力。

相反，您可以使用许多会议安排工具（例如日历）。它们允许您的联系人直接访问您的日历，并使他们能够在任何空闲时间段内安排会议，如果您在电子邮件和签名中添加了自定义调度链接2020。大多数此类工具都提供免费试用，因此很容易学习和测试它们。

7. 使用AI技术分析销售对话

如果您想分析您的电话，检查您的活动效果，并改进您的销售方法，请尝试使用销售通信AI软件。它可以快速查看您在通话中讨论的主题，提及的竞争对手以及研究说话与倾听部分的比例。像Gong和Chorus这样的工具可以提取您对话的关键部分，并为您提供AI技术驱动的见解。

8. 自动化销售线索管理

如果您花费几个小时来管理您的CRM，而不是打电话和签订合同，请尝试自动化与潜在客户和交易相关的所有活动。市场上有很多工具可以为您记录对话，安排会议，并为您计划电子邮件。查看您当前的CRM是否提供工作流自动化，并开始实施。

9. 管理交易和文件

如今，大多数合同和报价都是通过互联网邮寄和签署的。Hellosign或Adobe Sign等工具提供电子签名解决方案，许多令人印象深刻的分析功能以及可以帮助提高您的转化率的功能。

这只是许多市场活动中可以自动化的一小部分。在人工智能和机器人时代，所有类型的例行组织任务都可以自动化，而与潜在客户或现有客户的真实联系应该继续以面对面的方式进行。

如何选择最佳的销售自动化工具？

选择最适合您需求的最佳工具或几个工具可能需要一些时间，因为市场上的许多选项都声称是最好的。我们希望这些建议能帮助您选择最适合您业务的最佳工具。

确定您想要自动化的流程

检查您当前的所有营销流程。您的日常工作中的线索资格认定是否花费了很多时间？您每天花多少时间进行线索培育、潜在客户参与和内容营销？您是否手动安排后续电话或发送提醒？组织批量季节性促销活动需要多长时间？

可能会有很多类似的问题。分析您的答案，并考虑哪些流程不应花费太多时间，或者您可以避免您或您的团队的手动工作。

列出必要的功能清单

在选择了主要流程之后，尝试创建一个您将需要的特定功能清单，例如电子邮件营销自动化或移动可用性。如果您不选择业务需求的功能和必备条件，您可能会得到一个您无法使用的复杂产品。选择所需功能，然后根据清单比较几个平台。

最后，在实践中测试产品

一旦您确定了必备功能，将其优先级排序，并将列表缩短到几个最重要的项目。然后，再次比较软件，看看哪个工具您可以立即开始使用。最好能够通过获取免费试用版或交互式演示来测试每个平台，以获得更全面的视野并做出更明智的决策。

这可能看起来是很多工作，尤其是如果您努力让您的公司生存。然而，经验证明 – 现在投资几个小时将来会有多次回报。

顶级销售自动化工具

Snov.io

Snov.io是一款综合性的冷外展自动化平台，销售部门、营销人员、初创公司以及任何需要高质量外部研究和外部联系工具的人都在使用。

这个多合一工具包可以帮助您加快创建和管理潜在客户列表，并将您的创意直接传送到他们的收件箱。它适用于您营销过程的每个阶段：

持续的潜在客户生成和验证。您可以通过这个解决方案自动化您的潜在客户生成，向漏斗中注入有针对性的潜在客户，并加速转化。由于7层验证所保证的新旧潜在客户的高质量，它拥有98%的电子邮件投递率。
培养、参与、转化。通过基于自动化外展的有效培养，提高参与度。个性化触发的电子邮件滴灌活动可以帮助您轻松转化潜在客户，并顺利将其推进销售漏斗。安排现有客户的活动，自动化跟进，并跟踪您在Gmail中的电子邮件回复。
研究市场竞争对手。Snov.io的研究工具可以让您监测您与竞争对手的区别，并发现新的转化方式。您可以查看完整的公司概况和竞争对手和潜在客户背后的技术栈。
发展和扩大您的业务。始终控制您的效率-与超过2,000个强大的集成平台同步。

定价：Snov.io提供无限的免费使用配额，每月更新。付费计划从每月33美元起，按年计费。

Moosend

这个营销自动化平台具备一些功能，承诺帮助用户获得更多点击和销售。令人惊讶的易于使用，学习曲线短，Moosend允许您创建并发送针对潜在客户需求的电子邮件活动。

从用户引导到购物车放弃的流程，该平台允许您设计对您的受众和潜在客户有意义的工作流程，并将其推进销售漏斗。

用户可以选择任何事件来触发自动化，例如访问特定页面或查看产品，并以简单的方式启动它。更重要的是，您可以测试其中一个现成的自动化工作流程模板。

定价：Moosend提供免费永久计划，最多可容纳1,000个订阅者，并包含大多数功能。付费计划从每月8美元起，按年计费。

Juro

没有什么比销售团队在月底之前说服一个潜在客户承诺更糟糕，结果交易陷入了合同阶段。Word文档来回传递，版本丢失，数据丢失，可见性不存在。

高增长初创公司的销售团队正在寻找新的、在浏览器中使用的工具来结束这个手动流程。Juro是一个合同协作平台，使您的团队能够自助、达成协议，并从一个统一的工作区管理例行合同。

销售人员使用自然语言的问答流程，在几秒钟内根据法律的监督从模板上生成合同。他们甚至可以直接从Salesforce生成合同，双向数据同步确保两个平台上的版本相同。

各方可以在侧边栏中进行浏览器内谈判，然后可以在任何设备上进行安全的电子签名，以帮助销售人员在移动中完成交易。签署后的分析帮助利益相关者发现瓶颈和摩擦，以保持交易快速进行，并使合同管理基于数据驱动。

Juro主要被高增长的科技初创公司使用，这些公司有大量的合同量，如Deliveroo、Wolt和Babylon Health。

定价从免费开始，根据所需的集成定制计划。

Paperform

捕获潜在客户是入站驱动销售流程的第一步，也是最基础的步骤。Paperform是一个多功能的表单和页面构建工具，可以帮助您实现这一目标：无缝、优雅地收集潜在客户并启动对话。

在众多替代方案中，Paperform因其现代化的界面和自定义功能而脱颖而出。您可以轻松地使表单和落地页看起来独特，并符合公司更广泛的品牌。

有100多个表单模板可供选择，因此无论您想构建什么类型的表单，您都不必从头开始。

内置的电子邮件自动化功能使Paperform变得更加有用。特别是在回应不同时区的潜在客户时，您的初创企业销售部门可能带宽有限。

您可以利用Paperform向提交表单的潜在客户发送自动化但高度个性化的电子邮件。稍后，一旦对话已经开始，您的销售代表可以迅速跟进并进一步推进。

定价：付费计划从每月15美元起。

Outfunnel

Outfunnel是一款具有深度CRM集成的电子邮件营销工具。无论您使用的是Pipedrive、Mailchimp还是Copper，Outfunnel都能满足您的需求。您将能够使用潜在客户评分为销售团队创建定义的分段的滴灌或一次性活动，同时自动化和减少以前手动完成的任务。

通过动态发件人信息和智能工作流程，Outfunnel将帮助您始终掌握您的潜在客户，并不断与当前和未来的客户建立关系。

定价：Outfunnel提供免费的两周试用期。付费计划从每月19美元起。

HelpCrunch

作为一款全方位的客户沟通工具，HelpCrunch允许企业自动化销售过程的众多方面。一旦您注册了该工具并安装了其实时聊天小部件，您就可以自动化入站潜在客户生成。

首先，HelpCrunch通过自动化聊天消息帮助企业积极与访客互动。您可以在您网站的战略位置，如产品、定价或结账页面上提供帮助，并根据自己的条件启动对话。

人们将看到一种快捷方便的联系方式，并且不会犹豫。同时，您可以使用实时聊天收集潜在客户的联系信息，并使用预聊天和离线表单即时预筛选他们。访客将指定他们的姓名和电子邮件地址，并选择一个能更好满足他们需求的部门。

虽然共享收件箱将按时间顺序包含所有传入的请求，销售代表可以创建自己的自定义收件箱，通过标签、受托人、部门等筛选对话。这样，他们将能够优先处理温暖的潜在客户。

为了保持对话的持续进行，您的团队可以借助自动化的电子邮件序列跟进潜在客户，并加快成交。

定价：HelpCrunch的“实时聊天”订阅计划每月每个团队成员12美元，按年计费。如果您想享受“实时聊天+电子邮件”计划，其定价从每月每个团队成员23美元起。

Zapier

Zapier是一个集成了您喜爱的应用程序（如Gmail、Slack、Mailchimp等）的工具。您可以自动化重复的任务，无需编码或依赖开发人员来构建集成。

创建成千上万个不同的工作流（Zap），例如直接从新的Trello卡片在Google日历中安排事件，将Gmail附件保存到Dropbox，或在多个Twitter账户上发布推文。

Zap由一个触发器和一个或多个后续动作组成。触发器是启动您的工作流的事件。Zap在后台自动化处理您的流程，使您能够专注于更重要的任务。

Zapier计算您通过Zap运行的每个任务。为了确定适合您的Zapier计划，您应该考虑您的Zap运行的任务数量。

定价：该服务提供免费试用，以便您可以研究一些热门的Zap模板。付费计划从每月19.99美元起，按年计费。

Hootsuite

Hootsuite是一个支持Facebook、Instagram、Twitter、LinkedIn和YouTube等社交网络集成的SMM平台。该工具可帮助您通过Hootsuite自动化广告解决方案提高有机和付费广告的效果。

Hootsuite使您能够轻松在社交媒体上进行广告投放。您可以手动或自动地按年龄、地点和用户兴趣等目标关键受众群体或市场细分。该工具可以帮助您扩大社交媒体受众规模，监控您的品牌和竞争对手的反馈，并利用社交分析来进行数据驱动的业务决策。

此外，其移动应用程序允许您从任何位置管理您在社交网络上的存在。您还可以将现有的工具与超过250个应用程序和集成连接到一个工具箱中。

定价：提供30天的免费试用。付费计划从每月19美元起。

总结

现如今，越来越多的企业意识到销售和营销自动化工具的力量，并将其应用于其工作流程中。因此，这个市场细分中涌现了大量新的工具。

分析您的需求并选择最适合您的工具包，该工具包将帮助您无缝自动化整个销售漏斗：潜在客户生成、培养、参与、跟进、转化和培养忠实的受众。

图片来源：Ola Dapo; Pexels