长期远程工作的5种方法（和有效的工作）
5 Methods for Long-term Remote Work (and Effective Work)
新冠疫情使得远程工作成为了很多人的现实，但对我来说，这已经是家常便饭了。我已经很久没有在实体办公室工作了。事实上，在过去的几年里，我一直在任何地方工作，只是没有在实体办公室。跨越三个大洲和几个雇主（包括我自己），我把我的工作场所带到了各处，一路上，尽管有许多分散注意力的干扰，我还是设法保持了工作的积极性。以下是我为了保持组织和使远程工作对我而言成为可行选择所做的一些事情。
有一句古话说床只用于两件事情。工作不是其中之一。你的睡眠空间应该是一个避风港，一个放松和休息的地方，如果你整天依靠枕头支撑着电脑工作，你就无法放松。事实上，你正在教自己床是一个繁忙和可能有压力的地方。
相反，划定一个完全独立的工作区域。它可以不是一个完整的办公室，甚至不是一个办公桌。当我刚开始在家工作时，我经常坐在沙发或地板上，从咖啡桌上工作。我并不一定推荐这样做-它对我的背部没有什么好处-但它保持了我的床和工作空间之间所需的距离。这个距离让我专注于我的工作，而且在一天结束时，当我爬进床的被窝时，更容易将那些工作的思绪抛在身后。
如果你想更进一步，可以像我的一个朋友在家工作时所做的那样：他每天都按照同样的时间起床，洗个澡，然后穿着商务休闲服装坐到电脑前。他说，穿着工作装而不是从床上爬起来穿着睡衣去工作，可以帮助他在工作和家庭生活之间保持一个严格的界限。他在“工作模式”中完全专注于工作，并且整天保持高效。
许多人对远程工作的一个大抱怨是孤立感。有些人想念在办公室社交、在办公桌前与同事聊天，甚至是在休息室举办生日派对。我是一个极度内向的人，对此一点也不想念，但我理解缺乏联系的感觉。感到孤立可能意味着感到四散、无效和无组织。为了解决这个问题，利用你的工作场所提供的连接应用。
当我在公司工作时，我们使用Slack、Microsoft Teams、Zoom、GoTo Meeting等工具进行文本聊天、群组通话和视频会议。（每次我们开启摄像头的会议，我都会感到不舒服，但这只是我的个人感受。）在为自己工作时，我非常依赖Discord与全世界的人进行交流。知道我可以在不同的时间向不同的人寻求帮助、建议或者随便聊聊，让我感到安心。
需要一个任务的文件吗？想要对你正在工作的东西进行反馈吗？对一个项目是否还在进展中感到困惑吗？消息工具是关键。远程工作不一定意味着孤立无援。当我们努力保持跨平台的联系时，我们会更好地沟通，保持更有组织的工作状态，感到更少的孤独。你甚至可以举办休息室的生日派对，只要你不介意为这个场合自己买蛋糕。此外，如果你真的想念周围有其他人在做各自的事情，你还可以去图书馆或咖啡店。
我天生是一个喜欢列清单的人，所以这对我来说很容易，但与其他远程工作者交流后，我发现这似乎是他们组织工作的关键要素。在远程工作中最难做到的一件事情就是跟上你的任务。并不是每个人都擅长跟踪自己的工作量，而且没有现场的经理，可能很难确保没有任何事情被忽略。为此，根据需要维护任务的持续列表并对其进行优先排序。
当我说列表时，我指的是任何适合你的格式。在我的例子中，我有一个笔记本，上面有一个主要的待办事项清单，彩色的便利贴上有更紧急任务的较小列表，手机上有一个笔记应用来记录我可能会忘记的事情，电脑上有一个主要的日程表来掌握所有的截止日期。我还保留了一张过去任务和完成日期的电子表格，以便以后回顾各个项目的进展情况。你可能更喜欢使用Trello或类似的应用来组织任务。我在这方面也取得了一些成功。使用你感觉最好的方式，或者使用你的工作场所推荐的方式，以便整个公司都能轻松使用。
比起如何创建列表，更重要的是如何为列表设置优先级。一个包含一千个任务的单一列表可能会让人感到困惑和畏惧。相反，可以使用颜色或数字来表示哪些项目必须优先完成。将任务添加到日历中时，不仅要考虑截止日期，还要考虑一个合理的开始时间，以防大型任务突然出现。按类别对任务进行排序，并根据每天的紧迫程度来确定这些类别的优先级。
最重要的是，与团队进行沟通，确保正确的任务位于列表的顶部。在我之前的一份企业工作中，我保留了一个共享任务列表，我的经理可以看到它，每次她分配给我一个新项目时，我都会要求她帮助我根据优先级将其放入我的列表中。这样，我就知道如何给予工作负荷的每个部分多大的重视，而她可以清楚地看到我所有的任务。对于任务的重要性进行公开沟通对于保持列表的组织性至关重要。
如果你的经理说“每件事都很重要”，那就是一个警告信号。
远程工作可能意味着在机场、厨房、公园甚至车里工作。我曾在所有这些地方以及更多地方工作过，但在随机地点设置工作站并不总是对硬件有利。经历过多次使用后，我的笔记本电脑就有过故障。因此，我强烈建议定期备份文件。
将文件备份到云端，将文件备份到外部硬盘驱动器，将文件备份到任何可以的地方。对于远程工作环境来说，失去或损坏文件确实会破坏一个完美的工作局面。备份还意味着您可以随时随地访问文件，这对于无论身在何处，使用的是哪台计算机都是理想的，有助于保持组织。
为了进一步明确和组织，可以使用一致的命名约定命名文件。在我的情况下，我确保所使用的名称清晰，并在文件名中包含日期。这种格式可以让您的文件列表保持干净、有组织，并且非常容易导航。例如，当我在处理经历了多个版本的图形时，查看文件名列表上写着“XYZGraphic09072023”或“ABCLogoSummer2022”的文件非常有帮助，可以准确地知道哪个是哪个。这绝对比我们都非常熟悉的传统“ABCLogofinalfinalFINAL”格式要好得多。
通过将所需的一切保存在多个地方，并使用可以让文件清晰和有组织的文件命名约定，使远程工作的灵活性为您所用。您永远不知道在机场候机区等待时，您可能需要紧急提取特定文件的情况。
对于我们许多人来说，远程工作意味着在工作时间上有一定的灵活性。如果您是这种情况，利用这种灵活性来最大化您的生产力和组织能力。您是那种早上7点之前就能发挥最佳状态的人吗？您是一个直到中午前几乎不醒来的夜猫子吗？无论您最警觉和最有生产力的时间是什么时候，都要利用它。根据您工作场所的灵活性设定一个与之兼容的时间表，并坚持遵守，这样您在工作时就可以保持高效。
另一方面，要意识到何时处于最佳状态，并相应地休息。当您远程工作时，很容易一直处于“工作中”的状态。毕竟，您生活和工作在同一个空间中，所以您的任务就在那里，随时引诱您。没有打卡上下班的九点到五点的工作，也没有人在您身边告诉您在工作结束时停止工作。您不需要我告诉您，工作与生活的平衡很重要，过度工作对健康和生产力都不利，但我也非常熟悉“也许再工作一个小时，然后我就离开”的那种诱惑。只因为您可以随时工作并不意味着您应该随时工作。
正如有时候您处于最佳状态的时间，也有时候您可能不太有用。也许您太累无法集中注意力，也许您的大脑已经筋疲力尽，但无论情况如何，任务将会花费更长的时间，质量也会下降。为了充分利用远程工作，保持高效和组织，确保您以最高效和最有效的方式利用您的时间，并在需要时休息。
没有人是机器，即使是我们在家里工作的人也不例外。
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