如何给Excel文件设置密码保护 | ENBLE

Excel文件密码保护设置方法 | ENBLE

如果您使用计算机,您可能在Mac或PC上有一些Microsoft Excel文档,您不希望其他人找到和阅读。

毕竟,Excel不仅为普通人提供服务,还为企业、政府机构和全球数百万其他人提供服务。无论您是创建图表、转换PDF文件还是仅输入大量的数据行,保护信息安全的最佳方法是学习如何对Excel文件进行密码保护。

添加密码

步骤1:在Excel中打开要用密码保护的文档。

步骤2:单击“文件”,然后单击“信息”。

Mark Coppock / ENBLE

步骤3:接下来,单击“保护工作簿”按钮。从下拉菜单中选择“使用密码加密”。

步骤4:然后,Excel会提示您输入密码。选择一个复杂且独特的密码,并将其记录在密码管理器中。

您必须记住密码,或者在安全位置上保存其副本,因为如果您忘记密码,将无法访问Excel文件,并且恢复它将变得复杂。无法访问忘记的密码,因此请将其保存在密码管理器或类似的方法中,以防忘记。

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步骤5:从现在开始,每次您尝试打开该文件时,Excel都会提示您输入您新选择的密码。请注意,此密码仅保护该个别文档,而不是您PC上的所有Excel文档。如果您希望所有Excel文件都具有类似的保护,您需要单独对每个文件进行密码保护,或者查看更高级的保护措施。

如果您想查看Excel文件是否具有密码保护,请查看文件的“信息”选项卡,并查看“保护工作簿”部分。它将告诉您是否需要输入密码才能打开它。

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步骤6:现在,您已经对最重要的文件进行了密码保护,考虑为系统添加额外的安全层可能是值得的。保护大量记录的最简单方法是对其进行加密。幸运的是,加密程序并不难找到。Windows 10专业版用户拥有一个名为BitLocker的内置加密实用程序。但是,如果您想要下载一个具有不同类型数据的自定义选项的免费版本,可以尝试VeraCrypt开源下载。

其他安全选项

Excel还允许您根据需要对文件应用更多自定义的安全选项。了解这些其他选项的作用很重要,这样您就可以为项目创建正确的安全性。在“保护工作簿”下,您将找到几个可能有用的其他功能:

标记为最终版:这将标记文件为已完成,让其他人知道他们不应进行任何更改。但使用此选项不会保护密码后面的数据,因此它不提供任何安全性。

保护当前工作表:这将使用密码保护当前选定的工作表,以防止人们进行任何更改或仅进行某些类型的更改。如果工作簿中只有一个工作表需要保护,而且您不介意人们能否看到信息-您只是不希望他们捣乱-这是一个方便的选择。您会注意到还有一种选项可以对工作簿结构进行此操作,该选项可以保护工作簿的较大更改(例如添加新工作表),除非人们有密码。

添加数字签名:通过添加数字签名,您可以确保只有您能够访问和控制您的Excel文件。

保护Excel文件是一项重要的任务,但许多人忽视了它。有很多安全措施可用于确保您的信息保持私密和安全,从密码保护开始。