《如何使用LibreOffice的统计分析工具完善您的写作技巧》

《提升写作技巧:掌握LibreOffice的统计分析工具》

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LibreOffice是我写小说时首选的办公套件。在写作过程中,我非常努力地不要在同一段或相邻段落中重复使用单词和/或短语。然而,通过肉眼观察一份文档并对整体情况有一个清晰的认识并非总是容易的。

更多关于LibreOffice的信息:页码向导 | 设置下一个样式 | 可访问性检查 | 使用不同语言

在一篇稿件中,我使用了最多的词是什么?这是一个重要的问题,也是我的编辑希望我回答的问题之一。因为每个作家都有他们的“支撑性词汇和短语”。例如,最近我的编辑指责我过度使用“moment”这个词。然而,通过使用LibreOffice的统计分析工具查看文档后,我发现我只在0.6%的文档中使用了这个词。虽然这听起来可能很少,但当你有一个令人记忆深刻的词时,可能有必要对其进行一些编辑以降低这个百分比。在同一份文档中,我还发现了以下内容:

  • door 1.4%
  • hand 1.3%
  • man 1.4%
  • time 1.3%
  • man 1.2%
  • thing 1.0%
  • woman 1.0%

这个列表还有很多其他词。有了这个工具的帮助,我可以对文档中使用过度的词有一个相当清晰的了解,并对其中一些词进行修改以降低百分比。

你如何做到?让我来向你展示。

如何利用LibreOffice的工具提高你的写作水平

你所需的材料:要运行文档的统计分析,你需要在你选择的平台上安装最新版本的LibreOffice(Linux、MacOS或Windows)和一份要检查的文档。就这些。让我们进行那个检查。

1. 打开要检查的文档

首先打开LibreOffice,然后打开你想要运行统计分析的文档。如果这个文档比较长也不用担心。我曾经在近70,000字(100多页)的手稿上使用过这个工具,而且工具运行起来很快。

2. 打开统计分析工具

在打开文档后,点击“工具” > “语言工具” > “统计分析”。如果你的文档比较长,工具会需要几秒钟的时间弹出。当统计分析工具打开后,它会默认显示“可读性”选项,并列出所有的章节。

对于非常长的文档,我会逐章检查可读性。

3. 运行分析

假设你想运行检查以查找你使用最多的名词。从顶部的下拉菜单中选择“统计分析:最常用名词”。然后你会看到一个列表显示你最常使用的名词。你可以在名词、动词和形容词之间切换,查看你使用过多的词汇。一旦你了解了这些词,你就可以逐篇文档检查并更改一些实例以降低百分比。

在书稿中检查最常用名词是对作家非常有用的功能。

4. 检查文本难度

另一个测试是可读性。对于这个测试,选择“可读性:过于困难的文本”,然后逐章检查,并查找以红色标记的短语,这表示该段落可能难以理解。找到任何被标记为红色的句子,根据你的读者群体,你可能考虑重新写作。

以下是我最新手稿中可读性测试的示例。

此外:如何自定义LibreOffice评论的格式,以便更容易协作

当然,可接受的百分比或难度水平是由您(或您的编辑人员)决定的。但是,这个工具肯定会更容易使您在手稿进行第一轮编辑之前就开始改进您的文档或手稿。