微软 Copilot Pro：你在 Word 中的全新 AI 写作伴侣
如何使用微软的Copilot Pro来帮助您的Microsoft Word文档
使用 Copilot Pro 为 Word 写作、编辑和分析文档
厌倦了盯着空白页苦苦寻找合适的词汇吗？不要担心，我的写作同伴们，因为微软用革命性的 Copilot Pro AI 回应了我们的祈祷。这个令人惊叹的工具每月仅需20美元，提供了大量的好处，但是它与微软 365 应用程序的集成才是真正使它与众不同的地方。无论您需要在写作、修改、总结甚至是回答有关文档的问题方面获得帮助，Copilot Pro 都会满足您的需求。
开始使用 Copilot Pro
在我们深入使用 Copilot Pro 的微软 Word 的细节之前，您需要一些准备工作。首先，您需要订阅微软 365 Personal 或 Family 之一。个人版每年售价70美元，适用于最多五台设备的个人使用。家庭版每年售价100美元，适用于最多六个成员的家庭。这些订阅包括 Word、Excel、PowerPoint、Outlook 和 OneNote 等必备应用程序[^1][^2]。
其次，如果您还没有订阅 Copilot Pro，您需要订阅它。只需前往 Copilot Pro 网站，点击“获取 Copilot Pro”按钮，确认您的订阅和付款详细信息，然后大功告成！Pro 版本将在网站、Windows 和移动应用程序上激活[^3]。
如何在 Word 中使用 Copilot Pro
现在，一切都准备就绪，让我们释放 Copilot Pro 在微软 Word 中的力量。按照以下简单步骤充分利用这个令人难以置信的 AI 写作伙伴：
1. 打开 Word
启动微软 Word 并打开一个空白文档。想象一下您需要帮助撰写一种特定类型的文档，您希望 Copilot 为您创建一个草稿。请留意屏幕上出现的“与 Copilot 起草”窗口。如果它不立即可见，请单击左边距的小“与 Copilot 起草”图标[^7]。
[插入图片：打开 Word]
2. 提交您的请求
在 Copilot 窗口的文本字段中描述您需要帮助的内容，然后点击“生成”按钮。观看 Copilot 如何以特定于您的请求的方式进行工作并生成相应[^8]。
[插入图片：提交您的请求]
3. 查看响应和选项
Copilot 将向您呈现生成的响应。请花一些时间阅读和分析它。仔细考虑提供的草稿后，您将看到几个选项供您选择[^9]。
[插入图片：查看响应和选项]
4. 保留、重新生成或删除草稿
如果您对生成的草稿满意，请点击“保留”按钮，Copilot 的杰作将无缝地插入您的文档中，准备进行进一步的完善。然而，如果您不完全满意，请点击“重新生成”按钮以获得新的草稿。而如果您想从零开始，不要害怕！只需单击垃圾桶图标，整个草稿将被扔进数字深渊[^11]。
[插入图片：保留、重新生成或删除草稿]
5. 修改草稿
或者，如果您觉得草稿需要进行一些微调，请在 Copilot 窗口的文本字段中输入具体请求。例如，您可以要求 Copilot 让草稿更正式、更简短，甚至更随意。它就像是在您召唤的个人写作助手一样[^13]。
[插入图片：修改草稿]
6. 查看不同版本
如果您选择重新生成草稿，将会呈现不同的版本供您选择。点击序号旁边的箭头以切换版本，并找到能唤起您作家灵魂的版本。一旦您做出选择，欢呼吧，因为您找到了完美的草稿！[^14]。
[插入图片：审查不同版本]
7. 修改现有文本
Copilot 不仅擅长创建草稿，还可以帮助你修改现有文本。只需选择要修改的部分，点击左边栏的 Copilot 图标，然后选择“用 Copilot 重写”。准备好迎接 Copilot 生成的一系列不同版本，每个版本都提供独特的视角[^16]。
[插入图片：修改现有文本]
8. 替换或插入
当你找到一个你喜欢的修改时，点击“替换”以用 Copilot 批准的版本替换所选文本。或者，如果你想对比原文和修改的草稿，请选择“插入下方”将新的草稿添加到现有文字的下方[^18]。
[插入图片：替换或插入]
9. 调整语气
对你的写作语气不满意吗？Copilot 可以助你一臂之力！点击“重新生成”，看着它生成一篇带有不同语气的新草稿。点击“调整语气”按钮，从多种语气选择中找到与你文档完美匹配的[^20]。
[插入图片：调整语气]
10. 将文本转为表格
有时，仅有文字是不够的。但不用担心，Copilot 有一个绝妙的技巧。如果你有一段最适合以表格形式表示的文本，请先选择所需文本，然后点击 Copilot 图标，选择“以表格形式可视化”。看着 Copilot 将你的文本形成一个视觉上吸引人的表格[^22]。
[插入图片：将文本转为表格]
11. 回应表格
在 Copilot 创建表格后，审查它并决定它的命运。如果你喜欢看到的内容，请点击“保留”以将表格保留在你的文档中。如果出于某种原因，表格不能达到你的期望，请点击“重新生成”进行一次新的尝试。如果一切都不如预期，请点击垃圾桶图标向表格说再见。或者，你也可以在文本字段中提出请求，对表格执行具体操作[^24]。
[插入图片：回应表格]
12. 摘要一个文档
你是否需要一个长文档的快速摘要？只需打开要摘要的文档，点击功能区上的 Copilot 图标，然后在右侧边栏中浏览各种提示。点击“摘要该文档”，让 Copilot 进行摘要魔法。生成的摘要将显示供你审阅[^26]。
[插入图片：摘要一个文档]
13. 审查摘要
花点时间阅读和审查由 Copilot 提供的摘要。如果你对结果满意，请点击“复制”按钮，轻松将摘要转移到其他位置。就像拥有你自己的个人摘要工具一样[^28]。
[插入图片：审查摘要]
14. 修改摘要
但如果生成的摘要不符合你的期望怎么办？不要担心！Copilot 总是乐于满足你的要求。从建议的问题中选择一个或提出自己的问题来修改摘要。Copilot 将根据你的请求生成一个新的改进版回答[^31]。
[插入图片：修改摘要]
15. 提问文档问题
Copilot 不仅限于生成草稿和摘要文档，它还可以回答你提出的关于文档内容的具体问题。只需点击 Copilot 图标，在提示区域键入你的问题，然后提交。Copilot 将为你提供答案，如果需要，你还可以继续讨论并提出后续问题[^33]。
[插入图片：提问文档问题]
Copilot Pro 的写作未来
随着 Copilot Pro 的出现，写作的边界正在被推向前所未有的程度。随着人工智能的不断发展，我们可以预见到在写作辅助领域将会有更多具有突破性的功能和改进。从生成完美的草稿到提供富有洞察力的摘要和回答复杂的问题，可能性无限[^33]。
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所以，拥抱写作的未来，让Copilot Pro释放你的创造力！
问答
问：Copilot Pro可以免费使用吗？ 答：不幸的是，Copilot Pro需要每月20美元的订阅费。
问：Copilot Pro可以与Microsoft Word之外的其他程序一起使用吗？ 答：截止目前，Copilot Pro专为提升Microsoft Word中的写作体验而设计。
问：Copilot Pro只能用于英语吗？ 答：目前，Copilot Pro主要针对英语进行了优化。
问：Copilot Pro会取代人类作家吗？ 答：Copilot Pro旨在辅助作家并提升其生产力，但它不打算取代人类的创造力和专业知识。
问：Copilot Pro可以在移动设备上使用吗？ 答：是的，Copilot Pro可在Windows和移动设备上使用，方便在外出时的作家。
参考：[^1]: Microsoft’s Copilot Pro AI每月仅需20美元，提供几项优势 [^2]: Microsoft 365个人版和家庭版 [^3]: 微软发布一系列Copilot更新，包括Copilot Pro：新特性一览 [^7]: 微软30年来首次更改键盘 [^8]: 微软Copilot Pro vs. OpenAI’s ChatGPT Plus：每月20美元，哪个更值得？ [^11]: Copilot是什么（前身为Bing Chat）？这里有你需要了解的一切 [^13]: 最好的AI聊天机器人 [^14]: ChatGPT vs. Microsoft Copilot vs. Gemini：哪个是最好的AI聊天机器人？ [^16]: 谷歌的Bard聊天机器人全球推出Gemini Pro升级 [^18]: 最好的AI图像生成器 [^20]: 最好的AI图像生成器 [^22]: 最好的AI聊天机器人 [^24]: 最好的AI聊天机器人 [^26]: 准备员工与AI聊天机器人同台竞技 [^28]: 最好的AI图像生成器 [^31]: 最好的AI图像生成器 [^33]: 最好的AI图像生成器
现在集中你的思绪，释放你的创造力，让Copilot Pro成为你值得信赖的写作伙伴。别忘了在社交媒体上与我们和其他作家分享你的经历！
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